El formato PDF es un formato de archivo
universal que preserva todas las fuentes, los colores y los gráficos
de cualquier documento, sin que importe la aplicación ni la plataforma
usadas para su creación.
Al ser un formato "multiplataforma" un
mismo fichero sirve para ser visualizado en distintos sistemas operativos.
Los archivos PDF son
compactos y pueden ser compartidos, visualizados o impresos exactamente
como quiera cualquiera que disponga del software gratuito Acrobat
Reader®.
Algunos problemas resueltos con el formato
PDF
| Problema |
Solución PDF |
| Los receptores no pueden abrir los archivos
porque no tienen las aplicaciones que se usaron en la creación
de los documentos. |
Cualquiera, desde cualquier ordenador puede
abrir un archivo PDF. Todo lo que
se necesita es el software gratuito Acrobat
Reader ®. |
| El formato, las fuentes y los gráficos
se pierden debido a incompatibilidades entre plataformas, software
y versiones. |
Los archivos PDF se visualizan siempre exactamente
igual a como se crearon, sin importar las fuentes, el software
o los sistemas operativos (Win, OS, Unix, etc.). |
| Los documentos no se imprimen correctamente
debido a limitaciones del software o de la impresora. |
Los archivos PDF se imprimen siempre correctamente
en cualquier dispositivo de impresión. |
El formato PDF ofrece también
los siguientes beneficios:
Los archivos PDF pueden publicarse y distribuirse en cualquier
sitio: impresos, adjuntos en un mensaje de correo electrónico,
en servidores corporativos, en sitios web o en CD-ROM.
El software gratuito Acrobat Reader®
es fácil de descargar. Además, es de distribución
gratuita a nivel mundial. ¡Cualquiera puede distribuirlo!.
Más de 160 millones de personas ya lo tienen y utilizan.
Los archivos PDF son más pequeños
y compactos que sus archivos fuente y se pueden descargar, página
a página, para una visualización más rápida
en la Web.
Con el software Adobe Acrobat 4.0®
se pueden añadir a los archivos PDF,
marcadores, vínculos entre documentos, vínculos en
la Web, formularios interactivos programables, opciones de seguridad,
sonido, vídeo, etc...
Gracias al formato PDF Ud. podrá:
- Gestionar toda la documentación de su empresa en un único
formato universal que le permite compartir sus documentos con
quien desee, desde cualquier ubicación y/o plataforma y
desde cualquier sitio.
- Colaborar de forma efectiva intercambiando y anotando sus documentos.
- Convertir de forma rápida y segura sus documentos según
son creados, sin necesidad de cambiar el formato en el futuro.
- Indexar grupos de documentos de forma que sus contenidos se
puedan buscar electronicamente desde la web, red interna de su
empresa o una vez editados en CD ROM.
- Convertir rápidamente sus documentos antiguos en formato
papel en archivos digitales. ¿Sabía que un CD ROM
puede albergar más de 20.000
documentos?
- Visualizar sus documentos sabiendo que mantienen una fidelidad
absoluta con respecto a los originales.
- Proteger sus documentos gracias a las opciones de seguridad
incorporadas.
En resumen, si comparte documentos electrónicamente, nuestra
mejor sugerencia es hacerlo en PDF.
Si lo desea, La Oficina Sin Papel®
puede convertir sus archivos a formato PDF.
Hemos sido cualificados como Experto Certificado
Adobe (ACE), en todo lo relativo al formato PDF.
Novedades de la versión 4.0
¿Qué es nuevo en Acrobat Reader®
4.0?
La versión 4.0 ha aumentado sus prestaciones respecto de
la versión anterior (3.0). Con nuevas e interesantes mejoras,
Acrobat Reader® 4.0
es una herramienta esencial para cualquiera que necesite ver, navegar,
buscar o imprimir archivos PDF.
¿Qué es lo que hace a
Acrobat Reader® 4.0
mejor que las versiones anteriores?
Mejor integración con navegadores. Impresión más
rápida y fiable tanto para impresoras PCL como para impresoras
funcionando bajo el entorno Adobe Postscript.
Mejora de la capacidad para gestionar archivos más
complejos y de mayor tamaño. Mejoras en la gestión
del color, soportando perfiles ICC. Compatible con las versiones
anteriores de Acrobat Reader®.
Además, la versión 4.0
incorpora “de serie” el plug-in Forms
Fill-in que permite rellenar formularios electrónicos
en pantalla. Pulse aquí
para saber más sobre los formularios electrónicos
en formato PDF.
Seguridad Documental
¿Le preocupa la seguridad de sus documentos? ¿Le gustaría
proteger su copyright? La Seguridad Documental ha sido siempre un
capítulo clave en las organizaciones.
La Oficina Sin Papel®,
junto con FileOpen®
Systems Inc.,
proporciona soluciones de encriptación y bloqueo de documentos
para sus ficheros PDF.
Imagine poder asegurarse de que cualquier
documento, bien en su PC o en la red corporativa, permanece protegido
bajo cualquier circunstancia. Nadie podrá ver ese documento
sin introducir su clave personal de seguridad. Tampoco será
posible utilizar una “puerta trasera” (tal como abrir
el documento en un editor de texto) ya que los contenidos del mismo
permanecen encriptados.
Imagine poder controlar cuántas
veces se imprime un documento, o simplemente imprimir el nombre
de usuario, fecha, hora de impresión y un mensaje del tipo
“Esta es una copia del original” en la cabecera
de todas las páginas impresas.
Imagine poder enviar un documento a
través de e-mail sabiendo de antemano que sólo el
receptor puede verlo, una vez, dos, o tantas como Ud. especifique.
Ahora imagine La Oficina Sin Papel®
protegiendo sus archivos con las carácterísticas descritas
anteriormente. Tambien puede adquirir el software y nosotros, si
lo desea, lo instalaremos y le enseñaremos a utilizarlo para
que lo maneje Ud. mismo. Si tiene interés, envíenos
un e-mail...
¡hoy mismo!
La Oficina Sin Papel®
es un distribuidor autorizado de FileOpen
PDF®. Como empresa de
servicios de Digitalización y Proceso de Documentos, podemos
encriptar sus ficheros para usted.
Sitios de interés
Sitio de descarga de Acrobat Reader®
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