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Nuestros Sevicios de Consultoria le informan, por escrito, sobre la mejor forma de abordar un proyecto de Gestión Documental, tanto a nivel corporativo como a nivel departamental. La tecnología cambia de forma permanente. Nuevas herramientas, técnicas y procesos aparecen de forma constante. La Oficina Sin Papel® le ayuda a elegir la configuración que se ajuste mejor a sus necesidades. Cómo tener éxito No todos los sistemas de gestión documental tienen éxito una vez instalados. Cuál es la diferencia entre obtener lo que se pretende y no obtenerlo? Lo más frecuente es la falta de información precisa sobre los procesos de negocio y el papel que juega la documentación en formato papel dentro de estos procesos, combinada con escasos conocimientos de las soluciones de última hora propuestas por el mercado. Con más frecuencia que la deseada, este desconocimiento lleva a una mala implementación de los sistemas de digitalización y/o gestión documental. Al final, el usuario no obtiene lo que necesita y el vendedor termina teniendo un cliente insatisfecho. Con el análisis adecuado, se puede asegurar el éxito de la implementación e integración de un sistema de gestión documental. ¿Cómo lo hacemos? En La Oficina Sin Papel® pensamos que la correcta implementación de sistemas de gestión digital de documentos deben resolver problemas fundamentales en los procesos de negocio y, de forma inmediata, provocar un beneficio tangible. Cualquier consideración técnica está precedida de un completo análisis sobre los problemas ocasionados por la gestión de documentos en formato papel. Una vez que disponemos del análisis, se documenta y propone la solución técnica más adecuada. Análisis del negocio Efectuamos un completo análisis de su negocio. Estudiamos el recorrido (workflow) de los documentos a través de su organización. Identificamos las ACN (Areas Críticas de Negocio), esas áreas que impiden o retrasan la productividad. Estudiamos la cantidad y calidad de sus documentos, sistemas operativos, software y recursos disponibles. Con ello, elaboramos un completo informe de situación. Recomendaciones Recomendamos, por lo menos, una solución de negocio. Los componentes de la misma son explicados con detalles al cliente. Además, efectuamos un análisis comparativo de costes. Diseño Planificamos la arquitectura de sistemas (incluyendo hardware, software y requisitos de red) desarrollamos la estrategia de implementación y encargamos todos los componentes. Testing El sistema pasa un riguroso control de calidad para asegurar el correcto funcionamiento de todos los sistemas antes de su “entrega” al cliente. Formación Una vez implementado el nuevo sistema, se imparte la formación necesaria para su correcta utilización en las oficinas del cliente ¿Desea más información? |
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Los
E-forms van de un sitio a otro...y a otro |
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Los
procesos ePaper le ayudan a gestionar mejor su información
y sus documentos.
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Se
imagina tener TODOS los formularios de su empresa en UN solo Catálogo?
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