¿Necesita organizar un congreso?

Sabemos que los congresos se suelen organizar, casi siempre, en tiempo récord. Por ello, La Oficina Sin Papel® ha desarrollado una solución específica para congresos, basada en tres productos independientes:

· Recepción y gestión de pagos y/o datos de inscripción
· Recepción, y edición de publicaciones en CD ROM, Web y/o papel.
· Diseño y puesta en marcha de sitio WEB.

En el desarrollo de estos productos se ha tenido en cuenta el tiempo de respuesta como factor determinante.

Recepción de Datos (DataInput)

Para que el cliente se pueda despreocupar de todo lo que significa la recepción de datos a través de Internet, fax, e-mail etc., le proponemos lo siguiente:

Usted solo tendrá que indicarnos los datos que sus congresistas deben rellenar. Para ello, en el momento de la contratación del servicio, le enviamos un formulario general en el que podrá elegir los campos que necesita.
En menos de 24 horas, le enviaremos:

· Una dirección WEB que apunta a un formulario en el cual pueden inscribirse sus congresistas. Una vez terminada la inscripción, el cliente es redirigido a la página WEB del congreso, o bien, a la que Ud. nos indique. Si el congreso no dispone de página WEB, el cliente es redirigido a una página de confirmación.

· Un formulario en formato PDF para aquellos congresistas que prefieran realizar la inscripción off-line y posteriormente enviarla por fax. Este formulario tambien se puede descargar desde la página WEB del congreso. La Oficina Sin Papel recibe los datos, los procesa, y se los entrega en el formato más conveniente para Ud. (Excel, Access, Dbf, etc.).

De esta forma, se puede olvidar de todos los aspectos técnicos y centrarse en la organización del congreso. Los datos recibidos se entregan a través de e-mail, o en CD ROM (si no dispone de conexión a Internet) dependiendo de la periodicidad de entrega acordada.

Y ahora... ¿Quiere ver un ejemplo?
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Recepción y edición de Publicaciones

La Oficina Sin Papel® recibe todas las publicaciones del congreso (ponencias, mesas redondas, temas generales) las transforma en E-Publicaciones, y edita un CD ROM con todos los contenidos del congreso en formato PDF. Si lo desea, tambien podemos incluir Audio y Video.
Una vez terminado el congreso, puede distribuir las publicaciones a través de Internet partiendo de los mismos originales (PDF).

La entrega de la documentación de un congreso en formato CD ROM supone, como mínimo, una reducción del 50% en los gastos dedicados a este capítulo, al evitar los costes de impresión y distribución.

Para saber más, contacte con nosotros

Diseño de Web

¿Quiere que su congreso tenga presencia en la WEB? Nosotros nos encargamos de todo.

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