| E-Forms:
Formularios Electrónicos Le presentamos nuestro servicio de edición y desarrollo de formularios electrónicos. Para utilizar E-Forms sólo necesita tener instalado el software gratuito Acrobat Reader, de la firma Adobe. Idénticos
a los originales Los E-Forms le permiten eliminar los costes de impresión y distribución de forma inmediata. Veamos cómo: Actualmente, para que todos los centros de trabajo de una empresa tengan un determinado modelo de formulario, es necesario imprimirlo primero y a continuación distribuirlo. Estas dos acciones están provocando gasto antes de que el formulario se utilice por primera vez. Los
E-Forms funcionan justo al revés. Acabamos de ver cómo el usuario se hace cargo de los gastos de impresión. Sin embargo, esto no siempre es así. Los E-Forms permiten enviar los datos directamente a una base de datos. Sin pasos intermedios. Sin gastar papel... ni tinta... Una vez enviados los datos, el sistema nos devolverá una copia del formulario que acabamos de remitir con el correspondiente sello de recepción por parte del sistema... Otra copia será enviada al responsable de recibir los datos, etc. Si quiere saber más sobre Workflow de E-Forms.. pulse aquíDifícil.. ¿verdad? ¿Se ha fijado cómo los formularios preimpresos no pueden rellenarse desde un PC? Es curioso lo complicado que se ha vuelto rellenar un simple formulario en un simple PC. No hay forma de acertar para que el texto coincida con las casillas... además, sólo teníamos un impreso y lo acabamos de estropear en la impresora... En fin.. ¡un desastre! Antes se usaban máquinas de escribir, pero ya casi no quedan en las empresas. Ahora todo el mundo trabaja con un ordenador... ... y termina rellenando los formularios "a mano". Precisamente por eso, los E-Forms se rellenan directamente en pantalla. Una vez completados puede imprimirlos para firmarlos y enviarlos o, si lo prefiere, enviar directamente los datos sin imprimir el documento. Se acabaron los errores Los E-Forms pueden validar los datos mientras están siendo introducidos de forma que, tanto el número de errores como el tiempo de proceso del formulario se reducen de forma drástica. Los formularios rellenados a mano, deben ser re-introducidos en una base de datos por personas, o bien a través de procesos OCR de reconocimiento de caracteres. Es bien sabido la gran cantidad de errores que se producen al procesar formularios rellenados "a mano". Con los E-Forms, la impresión es perfecta. Como resultado obtenemos una reducción drástica del número de errores y de paso, evitamos el gasto que implica su correción. E-Forms Workflow Por último, los E-Forms le permiten establecer Soluciones de Workflow de formularios para trabajar en grupo. Si le interesa el tema, pulse aquí para ver más información. ¿Cómo puedo convertir mis formularios a E-Forms? Nosotros nos encargamos de todo el proceso. Sólo tiene que enviarnos el formulario original en el formato actual (Word, Excel, Papel, PDF, etc.). Lo estudiaremos y le haremos una propuesta realmente ventajosa para su empresa. Si necesita información adicional sobre este u otros servicios avanzados de documentación electrónica, no dude en contactar con nosotros. Estaremos encantados de atenderle. ¿Quiere ver algunos ejemplos de E-Forms? Visite nuestra página de demos |
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