La Edición Electrónica de Publicaciones no es una novedad. De hecho, cada vez que abrimos nuestro procesador de textos y editamos un documento, estamos publicando electrónicamente.

¿Entonces... Qué son las E-Publicaciones?

Cuando hablamos aquí de E-Publicaciones nos referimos al conjunto de documentos que se generan a diario y la forma en que éstos son accesibles por el público al cual van destinados.
Según las estadísticas, tan sólo UNA de cada diez páginas impresas es realmente leída.
Esto quiere decir que con una planificación adecuada, puede distribuir sus publicaciones de forma que:

• Los costes de impresión y distribución disminuyan de forma notable
  
• Estén accesibles en todo momento y desde cualquier lugar (24/7)
  
• Permitan, de forma instantánea, la reimpresión de sus contenidos (si es necesario)
  

La Oficina Sin Papel^® puede convertir sus publicaciones tradicionales en E-Publicaciones, por una fracción del coste que supone la edición y distribución tradicional de las mismas.

¿Quién utiliza E-Publicaciones?

Los sectores que pueden beneficiarse de forma especial de las E-Publicaciones son:

• Empresas: notas de prensa, dossieres, convenios, memos, manuales de calidad, informes de todo tipo, cuentas anuales, catálogos comerciales, formularios, etc.
  
• Universidades: tesis doctorales, catálogos de cursos, formularios de inscripción y solicitud, trabajos de alumnos, etc..
  
• Editores: publicaciones periódicas, archivo digital de números antiguos (vea el apartado GHD), distribución electrónica de contenidos, anuarios, etc.

Bibliotecas Digitales

Una vez que sus publicaciones han sido convertidas a E-Publicaciones, hay que pensar cómo distribuirlas o simplemente ponerlas a disposición del público al cual están destinadas. Para ello, La Oficina Sin Papel^® configura para Ud. Bibliotecas Digitales o Kioscos Digitales* de fácil acceso y consulta. Los contenidos son indexados y ordenados por categorías de forma que se puede recuperar un determinado documento en cuestión de segundos. Las Bibliotecas Digitales pueden estar basadas en Internet/Intranet, o bien en CD ROM. La indexación de contenidos permite efectuar búsquedas de palabras y frases en el conjunto de los documentos de forma simultánea.

* La diferencia entre Bibliotecas y Kioscos Digitales es que en los segundos, las publicaciones son susceptibles de ser vendidas mientras que en las Bibliotecas Digitales, el acceso es libre. No obstante, los documentos disponibles en las Bibliotecas Digitales pueden incorporar distintos niveles de protección basados en contraseñas de usuario.

¿Cual es el secreto de una buena E-Publicación?

Una buena E-Publicación debe respetar los siguientes criterios:

• Facilidad de consulta y de navegación a través del documento
  
• Búsqueda electrónica de términos y frases dentro del mismo
  
• Software gratuito de consulta, que sea compatible con todas las plataformas
  
• Un solo documento debe permitir la multi-distribución, esto es, en Internet/Intranet, en CD ROM, a través de e-mail... y en todas las plataformas, PC, MAC, Unix, etc..
  
• Mantener la riqueza visual (gráficos, fuentes, maquetación) del documento original
  
• El formato utilizado debe admitir y combinar todo tipo de formatos de entrada (incluido papel)
  

La Oficina Sin Papel^® utiliza y recomienda el uso del formato PDF para sus E-publicaciones.

Coste Cero

Las E-publicaciones suponen un importante ahorro en costes de impresión y distribución, ya que están basadas en políticas de “print on demand (POD)”, es decir, sólo se imprimen cuando van a ser consultadas por alguien, y no siempre, ya que la información buscada se puede, a menudo, consultar directamente en pantalla evitando la necesidad de imprimirlaevitando así los costes derivados de impresión.

Una vez que se ha generado la publicación electrónica, sus costes de distribución son prácticamente nulos ya que un mismo documento se utiliza para:

• Distribuir en CD ROM
  
• Distribuir a través de Internet/intranet
  
• Enviar a través de e-mail
  

No siendo necesario utilizar formatos y programas propietarios para cada una de las modalidades. Además, el software utilizado para la consulta de los documentos es gratuito y de distribución mundial ilimitada (Acrobat Reader).

Y ahora... ¿Quiere convertir sus publicaciones tradicionales en E-Publicaciones?
Contacte con nosotros y le asesoraremos sobre la mejor forma de abordar el proyecto. Si lo desea, nos encargaremos de todo el proceso.

Pulse aquí para contactar con nosotros: