| E-Forms
Workflow Los E-Forms son un concepto interesante por sí solos. Sin embargo, cuando se utilizan como parte de Soluciones de Workflow, se convierten en una herramienta de trabajo con una potencia impresionante. ¿Qué es E-Forms WF? Los E-Forms permiten rellenarlos y enviar los datos directamente a una base de datos o a un sistema de distribución. Para entenderlo mejor, veamos el siguiente ejemplo: NOTA:Para ver este ejmplo con E-Forms reales A continuación encontrará una descripción del Workflow para este caso concreto. Pedro Alvarez quiere un dia libre Pedro es un trabajador que quiere solicitar dos dias libres en su empresa. Para hacerlo, entra en la web de su empresa, y busca el modelo (E-Form) correspondiente. Pedro dará los siguientes pasos: PASO 1(Form 1) Pedro lo rellena y pulsa el botón "Enviar". El formulario viaja hasta el e-mail de su jefe inmediato, que deberá aprobar o rechazar la solicitud en primera instancia. PASO 2 (Form 2) Su jefe inmediato abre el formulario y ve la petición de dias libres, junto con un resumen que el E-Form ha extraido en tiempo real de la Base de Datos de Personal sobre el perfil de asistencia del trabajador. El informe resulta positivo con lo cual, sólo falta aprobar la solicitud. Para aprobar la solicitud, el jefe introduce su Clave de Acceso Personal y pulsa el botón "Enviar". El formulario viaja ahora hacia el e-mail del responsable de RRHH que verificará que no hay problema en conceder esos dias libres. PASO 3 (Form 3) Ahora el responsable de RRHH abre el formulario y ve la fecha y hora de la solicitud. Como no ve ningún inconveniente, aprueba la solicitud introduciendo su nombre y Clave de Acceso Personal. Antes de enviar los datos, el E-Form cruza los datos introducidos de la Clave de Acceso con los de la Base de Datos de Contraseñas. Cuando pulse el botón "Enviar", el E-Form enviará una copia de los datos al departamento de Nóminas para que lo tenga en cuenta y al mismo tiempo, enviará una copia de la solicitud a la persona que solicitó los dias libres. Esta copia tendrá un código único de autorización. PASO 4 (Form 4) Aquí tenemos el E-Form número 4 que contiene los datos que recibiría el Dpto. de Nóminas. Estos datos pueden ser enviados a una persona o directamente a una base de datos. PASO 5 (Form 5) Esta es la copia que recibiría la persona que solicitó los dias libres. FIN del Proceso Como ve, gracias a los E-Forms hemos completado un proceso rellenando todos los datos, haciendo las copias necesarias de los documentos, autentificando las firmas, guardando los originales, informando a los usuarios... y todo ello, en mucho menos tiempo y utilizando menos recursos que con los métodos actuales. Esta metodología se puede aplicar a un gran número de procesos empresariales. ¿Le interesa y quiere saber más? Por favor, contacte con nosotros y hablaremos del tema. ¿Quiere ver algunos ejemplos de E-Forms? |
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Los
E-forms van de un sitio a otro...y a otro |
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Los
procesos ePaper le ayudan a gestionar mejor su información
y sus documentos.
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Se
imagina tener TODOS los formularios de su empresa en UN solo Catálogo?
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