La presente explosión de información ha provocado la necesidad de distribuir, acceder y archivar importante información de una forma fácil, rápida y económica. Adicionalmente, información financiera, médica, de seguros, impuestos, etc.. debe ser conservada, por ley, durante largos periodos de tiempo. La posibilidad de acceder a esta información de una forma sencilla por múltiples usuarios al mismo tiempo es a menudo, para muchas empresas, una necesidad. Los grandes archivos en formato papel resultan caros de crear, mantener y distribuir. La solución electrónica elegida debe superar estos obstáculos y convertir La Oficina Sin Papel del futuro en una realidad de hoy.

La mayoría de las soluciones son muy costosas, consumen gran cantidad de tiempo y en muchos casos son propietarias. Los recursos dedicados a la compra de papel, sellos, tóner y mano de obra aumentan cada año, la tradicional microficha necesita mucho espacio y recursos humanos para su instalación y funcionamiento y además, no es accesible de forma electrónica.

La digitalización de documentos es una buena solución, pero los precios de los equipos y programas necesarios para ponerla en marcha son prohibitivos. En muchos casos, el software es propietario lo cual limita la posibilidad de elección de proveedores alternativos o incluso de distribuir la información obtenida entre distintas plataformas debido a incompatibilidad entre plataformas. No hay que olvidar los costes de formación del personal dedicado a manejar estos equipos y programas.

La Oficina Sin Papel es una empresa de servicios que elimina todos estos inconvenientes y ofrece una solución verdaderamente fácil de usar, segura, flexible y económica.

Estas son algunas de nuestras soluciones más demandadas por nuestros clientes: